Dokumentų tvirtinimas pažyma Apostille − tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas specialia pažyma. Ši žyma reikalinga tam, kad Lietuvos Respublikoje išduotus dokumentus galėtų svarstyti kitų valstybių, kurios yra Hagos konvencijos dalyvės, institucijos, ir šie dokumentai sukeltų teisines pasekmes.

Šiuo metu tokią dokumentų tvirtinimo funkciją atlieka Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento specialistai. Suteikus šią funkciją notarams, asmenims būtų sudaryta galimybė patvirtinti dokumentus pažyma Apostille ne vienoje vietoje, o pas bet kurį notarą, kurių Lietuvoje šiuo metu yra 267. „Nauja tvarka leis kiekvienam piliečiui, kuris ketina dokumentus pateikti užsienyje, gauti šią paslaugą paprasčiau ir patogiau. Kadangi kiekvienoje savivaldybėje veiklą vykdo mažiausiai vienas notaras, asmenims nebereikės dėl dokumentų tvirtinimo Apostille žyma specialiai vykti į sostinę“, - sako teisingumo ministras Remigijus Šimašius.

Priėmus įstatymo projektą, šiuos veiksmus, vadovaudamiesi Hagos konvencijos nuostatomis ir Vyriausybės nustatyta tvarka, atliks notarai, imdami už notarinio veiksmo atlikimą teisingumo ministro nustatyto dydžio atlygį. Jei šiam siūlymui bus pritarta, paslaugos kaina bus nustatyta tvirtinant notarinių paslaugų įkainius. Šiuo metu už dokumento tvirtinimą pažyma Apostille Konsuliniame departamente imamas 35 litų konsulinis mokestis.

Patikėjus šią funkciją ir notarams, Konsuliniame departamente pažyma Apostille būtų tvirtinami tik iš konsulinių įstaigų persiųsti dokumentai, t.y. apie 5 proc. visų tvirtinamų dokumentų. Iki šiol vidutiniškai per metus Konsulinio departamento specialistai pažyma Apostille patvirtina apie 11 tūkst. dokumentų.

Tvarka, kai dokumentų tvirtinimą Apostille žyma atlieka notarai, galioja Švedijoje, Suomijoje, iš dalies – Ispanijoje, artimiausiu metu tai daryti planuoja ir Estijos notarai.

Įstatymo projektas šiuo metu yra pateiktas visuomenei ir suinteresuotoms institucijoms derinti. Patikslintas po pastabų, jis bus teikiamas Vyriausybei svarstyti, vėliau jam turės pritarti ir Seimas. Išsamiau su projektu galima susipažinti internete.