Gaisro metu praradus dokumentus būtina:

- gauti dokumentą, patvirtinantį faktą apie įvykusį gaisrą iš atitinkamos institucijos (policijos  komisariato, priešgaisrinės apsaugos tarnybos) ;

- su dokumentu, patvirtinančiu, kad gyventojo vykdomos veiklos vietoje įvyko gaisras, gyventojas, kuris ir toliau numato vykdyti veiklą įsigijus verslo liudijimą ir/arba individualią veiklą pagal pažymą, kreiptis į apskrities valstybinę mokesčių inspekciją dėl naujo verslo liudijimo egzemplioriaus arba pažymos dublikato gavimo. Naujo verslo liudijimo aktualios versijos egzempliorius arba pažymos dublikatas išduodami pateikus laisvos formos prašymą, bei nurodžius priežastį dėl kurios šis dokumentas buvo prarastas. Naujas verslo liudijimas išduodamas per 2 darbo dienas nuo prašymo išduoti naują verslo liudijimą pateikimo dienos, gyventojas, gavęs verslo liudijimą elektroniniu paštu, gali pats atsispausdinti kitą verslo liudijimo egzempliorių; pažymos dublikatas išduodamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo apskrities valstybinėje mokesčių inspekcijoje dienos. Pažymėtina, kad, prašymą pateikęs gyventojas apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai, naują verslo liudijimą arba pažymos dublikatą gauna nedelsiant tą pačią dieną;

- gyventojai prarastus pajamų-išlaidų žurnalus, prekių pirkimo-pardavimo kvitus turėtų įsigyti (atsispausdinti iš VMI prie FM interneto svetainės arba spaustuvėse atspausdintus kvitus ir/arba žurnalus nusipirkti blankų leidyklų parduotuvėse);

- jeigu gyventojas prarado prekių, žaliavų įsigijimo dokumentus, būtina juos atstatyti remiantis Dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo taisyklėmis (toliau — Taisyklės), patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 1022. Jeigu dingsta arba sugadinami apskaitos dokumentai, kurių atkurti Taisyklių 3-6 punktuose nustatyta tvarka neįmanoma, laikoma, kad jie neatkuriamai prarasti. Dokumentų praradimui įforminti surašomas neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, kuriame nurodomas jo pavadinimas, ūkio subjekto, surašiusio šį aktą, pavadinimas ir kodas, akto numeris ir  surašymo data, prarastų   dokumentų  pavadinimai, jų skaičius, jeigu  jis  žinomas,  kurio  kalendorinio  laikotarpio dokumentai prarasti, dokumentų praradimo priežastis, asmens, kuris surašo ir turi teisę pasirašyti šį aktą, vardas, pavardė, parašas. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktas pasirašomas Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 14  straipsnyje nustatyta tvarka. Jeigu prarastų dokumentų atkurti neįmanoma, nedelsiant turi būti atliekama inventorizacija ir įvertintas rastas turtas. Pagal inventorizacijos duomenis nustatoma turto vertė, o skolos ir įsipareigojimai atkuriami remiantis kitos sandorio šalies patvirtinimu.

— vietoje prarasto pajamų-išlaidų žurnalo įsigijus naują žurnalą, būtina atstatyti įrašus apie pajamas ir išlaidas. Įrašai turi būti atkuriami remiantis aukščiau minėtų Taisyklių nuostatomis. Jeigu prarandami apskaitos registrai ir neatkuriamai prarandami apskaitos dokumentai, laikoma, kad neatkuriamai prarandami ir apskaitos registrai, kurie įrašomi į neatkuriamai prarastų dokumentų aktą, arba surašomas atskiras neatkuriamai prarastų dokumentų aktas.

www.vmi.lt